Podcast - Digital Signature and Electronic Signature, Similar … But Different

Edwin Cortés: Hola, bienvenidos a este espacio de Holland & Knight. Soy Edwin Cortés y en A Lo Legal En Par Minutos, y como saben, tratamos temas jurídicos y a veces no tan jurídicos de su interés. Hoy nos acompaña nuevamente Anna Catalina Pérez, asociada de la firma, de quien nunca he dicho lo siguiente: Anna Catalina es la codirectora de este programa y con ella escogemos el contenido y lo trabajamos juntos. Anna Catalina, bienvenida otra vez.

Anna Catalina Pérez: Hola Edwin.

Edwin Cortés: Anna Catalina es especialista en derecho informático y nuevas tecnologías y hoy vamos a hablar de firma electrónica y firma digital. ¿Qué es lo uno y qué es lo otro?

Anna Catalina Pérez: Bueno Edwin, la firma digital es una firma que viene certificada por una entidad certificadora. Eso quiere decir que para tú, firmar con una firma digital requieres que esta entidad te haya dispuesto alguna clase de tecnología. Un ejemplo de ellos es cervicales. Mientras que la firma electrónica es una firma mucho más sencilla que se desarrolló, digamos, un poquito después, y que bajo el principio de neutralidad tecnológica, puede ser cualquier clase de firma siempre que permita identificar al firmante, es decir, a la persona que se quiere vincular a ese documento, a ese mensaje de datos.

Edwin Cortés: Bueno, una pregunta muy atrevida, pero muy útil: ¿Qué pasa cuando hacemos ese copy-paste sobre nuestra firma en PDF y la ponemos en un documento?

Anna Catalina Pérez: Esa claramente es una firma electrónica bajo el mismo principio en realidad tecnológica que te mencionaba. No podemos repudiar una firma porque no la consideramos tan chévere, tan seguro, más que una firma, una tecnología. Entonces este copy-paste es justamente eso, una clase de tecnología que permite identificar a un firmante como parte o que se quiere vincular al contenido del documento, como por ejemplo un contrato. ¿Qué sucede con esa clase de firma? Es que no es tan seguro. Y pues porque no te puede garantizar que alguien, el documento que vino a ver, a portar tu firma, que esa persona quiera, realmente quien desee hacer cosas que de pronto otra clase de tecnología sí permite hacer.

Edwin Cortés: Bueno, ¿cuáles son las normas legales que rigen la materia en Colombia?

Anna Catalina Pérez: Tenemos inicialmente la Ley 527 del 99 que digamos, creo que es una ley bastante pionera en ese sentido, y el Decreto 2364 del 2012.

Edwin Cortés: Bueno, y una pregunta, ¿por qué si son normas relativamente viejas, estamos hablando de esto hoy?

Anna Catalina Pérez: Porque si te das cuenta en los últimos años y creo yo, especialmente después de la pandemia, esto dio un gran boom. La gente antes prefería ir incluso a la notaría a firmar y tener su firma manuscrita de toda la vida. Pero ahora hemos desarrollado otras clases de interacción y esto nos permite vincularnos más fácilmente al contenido de los documentos. Entonces, hoy está más el día a día el concepto de la firma. O sea, hay otra clase de tecnologías que nos parece pues más fácil.

Edwin Cortés: Bueno, si no lo sabían, ya lo saben. Cada vez que ponen su firma en PDF en un documento tiene plena validez se llama firma electrónica. Y es un tema al que no debemos perderle la vista. Anna Catalina, gracias y los esperamos en un próximo episodio de A Lo Legal En Par Minutos.