Asambleas telemáticas (virtuales): Proyecto de reforma a la LGSM en México
El Senado de México, el 12 de septiembre de 2023, aprobó por unanimidad de votos la minuta con el proyecto de Decreto mediante el cual se reforman diversas disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM). Por virtud de esta reforma se pretende incorporar la figura jurídica de asambleas de Socios y Accionistas y juntas de Consejo efectuadas a través de medios telemáticos (virtuales) que facilite, agilice y dé plena certeza jurídica a la celebración de asambleas de socios y accionistas, así como de los órganos de administración y vigilancia de las sociedades mercantiles.
El proyecto de Decreto de reforma a la LGSM además pretende incluir la posibilidad de que las sociedades mercantiles elijan reconocer el uso de los medios electrónicos, ópticos y otras tecnologías para documentar la celebración de asambleas y sesiones a través de actas, minutas y demás documentos relacionados con las sociedades y permitir el uso de la firma electrónica para formalizar estos documentos.
Cabe destacar que, lo anterior sólo será posible siempre y cuando los estatutos sociales de las sociedades mercantiles así lo prescriban. Todas aquellas sociedades constituidas con anterioridad a la entrada en vigor del Decreto señalado podrán incorporar a sus estatutos las disposiciones reformadas para permitir la posibilidad de llevar a cabo asambleas y sesiones virtuales, así como reconocer el uso de los medios electrónicos, ópticos y otras tecnologías para documentar las actas, minutas y demás documentos relacionados de la sociedad.
El proyecto de Decreto ha sido remitido al Ejecutivo Federal, el cual, una vez aprobado, entraría en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.
En Holland & Knight contamos con un equipo destacado de abogados con experiencia en materia corporativa que pueden asesorarlo con la implementación del proyecto de reforma (reforma estatutaria) y permitir así que su sociedad pueda llevar a cabo sesiones virtuales y reconozca los medios electrónicos, ópticos y de otras tecnologías como legítimos para reconocer la validez de los documentos de la sociedad.
Este proyecto de Decreto de reforma a la LGSM representa un gran avance legislativo en línea con las necesidades de nuestras sociedades mercantiles para modernizar su administración y manejo corporativo.
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