SEMARNAT da a conocer la Ventanilla Electrónica Ambiental y su funcionamiento en México

La Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) de México, el 8 de enero de 2025, publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF), el "Acuerdo por el que se da a conocer la Ventanilla Electrónica Ambiental (VEA) de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales y se establecen sus bases de funcionamiento".

Dicho acuerdo establece el sitio electrónico, la Ventanilla Electrónica Ambiental (VEA), y tiene como objeto agilizar y eficientizar los trámites y servicios ambientales, así como automatizar y simplificar los procesos administrativos ante SEMARNAT, con el objetivo de promover la sostenibilidad y convertirse en una institución 100 por ciento libre de papel.

Contenido del Acuerdo

El acuerdo establece principalmente: 1) Bases de Funcionamiento de la VEA, y 2) Artículos Transitorios para trámites presenciales e ingresados mediante la VEA.

Bases de Funcionamiento

• Disposiciones generales:
  • Definiciones de relevancia: 1) buzón ambiental es el subsistema de la VEA a través del cual el interesado podrá consultar las notificaciones electrónicas relacionadas con sus trámites en curso; y 2) área responsable es la unidad de SEMARNAT encargada de recibir, analizar o resolver los trámites ingresados a la VEA.
  • Registro en la VEA: El interesado deberá ingresar información de identificación general, correo electrónico y domicilio fiscal, así como indicar si se identificará con firma electrónica avanzada o, únicamente, Clave Única de Registro de Población (CURP). El promovente – persona física o moral – podrá registrar perfiles de representante legal, administrador legal y técnico, entre otros.
• Buzón ambiental:
  • Para todas las solicitudes, avisos, respuestas a requerimientos o cualquier documento presentado durante la atención de los trámites, así como de la práctica de notificaciones electrónicas, se considerará para efectos legales el huso horario del domicilio fiscal de la persona promovente.
• Notificaciones:
  • La cédula de notificación es el documento oficial con el que se da por notificado a un promovente.
  • El buzón ambiental marca como recibidos los mensajes dos veces al mes (Artículo 11 de la Ley de Firma Electrónica, obligación de consulta los días 15 y últimos días de cada mes). Asimismo, el promovente se obliga a consultar el buzón ambiental dos veces por semana.
  • Los requerimientos, solicitudes y resoluciones definitivas se notifican a través de la VEA en días y horas hábiles y surtirán efectos el día en que se hubieren realizado¹.
  • Al enviarse un oficio al solicitante, la VEA emitirá un aviso sobre la existencia del documento electrónico para que el solicitante se notifique.
• Términos y plazos:
  • Los plazos para que los promoventes desahoguen los requerimientos, corre a partir del día siguiente hábil a aquél en que haya surtido efectos la notificación respectiva.
  • Los trámites que se realicen después de las 18 horas o en días inhábiles, se considerarán realizados al día hábil siguiente.
  • En caso de falla en la operación de sistema, el término para desahogo de requerimientos se entenderá prorrogado al día siguiente hábil a aquel en que se haya restablecido el sistema.
• Operación VEA:
  • Número de bitácora: La VEA genera un número de bitácora para cada uno de los trámites ingresados.
  • Constancia de recepción: La VEA genera un documento que sirve de acuse de recibo llamado "constancia de recepción" a las personas promoventes con el que podrán demostrar la entrega de requisitos a la autoridad y/o la información incompleta o no presentada.
  • Fases del procedimiento:
    • Integración del expediente electrónico: SEMARNAT integrará el expediente con la información proporcionada por el solicitante, así como con los actos administrativos firmados por SEMARNAT.
    • Evaluación del trámite: SEMARNAT integrará una versión digital de toda la documentación generada durante la etapa de evaluación del trámite hasta su resolución definitiva.
    • Resolución: La entrega de la resolución del trámite será notificada y entregada por medio del buzón ambiental.
  • Actualización VEA:
    • Los trámites integrados en la VEA sólo podrán actualizarse cuando exista una modificación o baja a los trámites dados de alta en el Catálogo Nacional de Regulaciones Trámites y Servicios.

Artículos transitorios

• Entrada en vigor: La entrada en vigor del acuerdo será el 9 de enero de 2025, es decir, el día siguiente a su publicación en el DOF.
• Acuerdos posteriores: A partir de la entrada en vigor del acuerdo, los interesados podrán registrarse en la VEA. La SEMARNAT dará a conocer en acuerdos posteriores, los trámites habilitados en la VEA. Con su publicación, aquellos trámites habilitados en la VEA, deberán ingresarse y consultarse a través de dicha ventanilla.
• Sistema Nacional de Trámites Electrónicos (SINATEC): Los trámites ingresados ante SINATEC antes de la entrada en vigor del acuerdo, deberán concluir su atención a través del mismo medio.

Para mas información, no dude en contactar a los autores.

Notes

¹ La notificación debe efectuarse en el plazo máximo de 10 días a partir de la emisión de la resolución o del acto a notificarse

La información contenida en esta alerta es para la educación y el conocimiento general de nuestros lectores. No está diseñada para ser, y no debe ser usada como, la única fuente de información cuando se analiza y resuelve un problema legal, y no debe sustituir la asesoría legal, que se basa en un análisis específico de los hechos. Además, las leyes de cada jurisdicción son diferentes y cambian constantemente. Esta información no tiene por objeto crear, y su recepción no constituye, una relación abogado-cliente. Si tiene preguntas específicas sobre una situación de hecho concreta, le instamos a que consulte a los autores de esta publicación, a su representante de Holland & Knight o a otro asesor legal competente.